AV 11 juni 2024

Verslag over de werkzaamheden van de raad van de Orde

Beste Leden van de Vergadering,

Onze vorige samenkomst lijkt precies gisteren, en hier zijn we terug. De tijd vliegt, zo ook mijn 4 jaar als lid van onze raad. De relativiteit van de tijdsnotie wordt gevat verwoord door Einstein, die zei: “De enige reden voor tijd is zodat niet alles tegelijk gebeurt.” Deze wetenschap laat me meteen ook toe om enige chronologie in mijn verslag te brengen.

Op 1 september 2023 werd de nieuwe raad van de Orde geïnstalleerd en de taakverdeling vastgelegd. Onze raad mocht voor het gerechtelijk jaar ‘23-‘24 een aantal nieuwe leden verwelkomen: Mrs. Thierry Vanwinsen, Wouter Smet, Barbara Huylebroek en Nino De Lathauwer.

Wat de taakverdeling betreft, nam ikzelf, naast mijn rol van secretaris, opnieuw de opdracht aan om de communicatie van onze Orde onder handen te nemen. In dat kader zag u al eerder enkele resultaten: onze nieuwe huisstijl en logo, de pins die we u exact een jaar geleden in première konden opspelden, onze nieuwe sociale mediakanalen: Instagram, Facebook en LinkedIn (die we van nul tot vandaag ruim 2.200 volgers hebben uitgebouwd), en vandaag nu ook – als lang verwachte taart onder de kers – onze splinternieuwe website. Het heeft de nodige tijd in beslag genomen, maar verliep dankzij ons ‘ploegske’ in de aangenaamst mogelijke omstandigheden. Bernard, Krista, Cathy en Astrid: nogmaals bedankt daarvoor!

Naar jaarlijkse traditie vinden er bij het begin van elk werkingsjaar een aantal activiteiten plaats.

Zo waren er de reflectiedagen van de raad, die uitzonderlijk plaatsvonden vóór de start van het nieuwe gerechtelijke jaar, eind augustus in Saint-Omer en waar de continuïteit van onze werking werd gegarandeerd door de aanwezigheid van de uittredende leden.

Onze werkvergaderingen waren bijzonder productief, waarbij we ons gebogen hebben over de volgende taken:

  • Een studie van alle reglementaire teksten en het tot leven wekken van de nieuwe Codex Balie Brussel;
  • Bespreking van de organisatie van de Orde en de daarmee gepaard gaande functies;
  • Bespreking van de impact van de defederalisering van justitie op de advocatuur.

Daarnaast was er ook tijd voor cultuur en geschiedenis: We maakten een boottocht met een traditionele bacôve door de UNESCO-erkende moerassen van Sint-Omer, en bezochten de indrukwekkende Blockhaus, een Duitse lanceerbasis voor V-2-raketten en bunkercomplex uit de Tweede Wereldoorlog. We werden er stil van, des te meer met het besef dat de geschiedenis zich niet laat herleiden tot een boekenkast, maar nog steeds met onheilspellende wendingen voortschrijdt.

Onze Noord-Franse retraite heeft de machine geolied voor een gestroomlijnd functioneren het voorbije jaar. Met de resultaten van dien.

De Openingsactiviteiten

Voor het eerst sinds lange tijd vonden de activiteiten voor de opening van het gerechtelijke jaar opnieuw plaats in september (i.p.v. november) meer bepaald op 22 september.

Op de vooravond daarvan bood de stafhouder aan een 40-tal genodigden een receptie aan in de Ultieme Hallucinatie, gevolgd door een geleid bezoek aan het Justitiepaleis en een lunch in de Braffortzaal op vrijdagmiddag.

Aansluitend was er de plechtige openingszitting van het Vlaams Pleitgenootschap in het mooie decor van het Hof van Cassatie. Professor Hans Van Houtte hield een indrukwekkende openingsrede over de oorlogsschade in Oekraïne en de aansprakelijkheid dienaangaande van Rusland.

De voorzitter van het VPG, Mr. Alexander Hamels, onderzocht in zijn repliek de mogelijkheden van minnelijke oplossingen.

Daarna kwam de stafhouder aan het woord, waarbij hij onder meer zijn bezorgdheden uitte over de gerechtelijke achterstand en de organisatie van het hof van beroep te Brussel. Hij gaf aan weinig vertrouwen te hebben in de politici en hun aanpak van de hervorming van het beroep van advocaat en de staatshervorming.

Ten slotte werd, ingevolge een beslissing van de Raad, een schenking gedaan aan Advocaten Zonder Grenzen (20.000 €) en aan de vzw Straatverplegers (€ 4000).

Het avondfeest vond plaats op een originele locatie: het Asiat-park in Vilvoorde, met een gesmaakt diner gevolgd door een energieke dansavond.

De openingsactiviteiten werden afgesloten op zaterdagmiddag in de Koninklijke Bibliotheek, met een concert van het ensemble Piacevole met Jan Hautekiet en Patrick Riguelle, en aansluitend een wandelbuffet.

De werkzaamheden van raad zelf

Het gerechtelijk jaar ‘23-‘24 was een rijk gevuld werkingsjaar.
De raad kweet zich ook dit jaar standvastig van haar gebruikelijke taken:

  • Het waken over het tableau, de lijst van stagiairs, de EU-lijst en B-lijst;
  • Het leveren van diensten zoals ereloonadviezen en het nazicht van statuten van advocatenvennootschappen.

Vermeldenswaardig zijn ook:

  • De Werkgroep baliebijdragen die het levenslicht zag, met als missie het aanpakken van het hardnekkige ‘zeer’ van achterstallige baliebijdragen.
  • Alsook de Lunchmeeting voor advocaten-stagiairs:
    Als advocaat-stagiair is het van onschatbare waarde om ervaringen te delen en te leren van andere confraters die al een tijdje in het vak zitten. In die filosofie werden de advocaten-stagiairs op 19 maart uitgenodigd in de Koninklijke Bibliotheek voor een lunchvergadering georganiseerd door Balie Brussel, waar ze de kans kregen al hun stage-gerelateerde vragen te stellen aan een vertegenwoordiger van de stagecommissie. Daarnaast konden ze inzichten opdoen met enkele boeiende sprekers, en konden ze op laagdrempelige wijze met de stafhouder in gesprek te treden.

Last but not least

Stafhouder Derveaux laat ons een mooie legacy met enkele duurzame verwezenlijkingen:

Over de grondig vernieuwde communicatie had ik het al, maar bovendien, vestig ik – niet zonder trots – graag de aandacht op het paradepaardje dat we samen met onze Franstalige confraters van de Brusselse Balie hebben gerealiseerd: legalHORIZON.
LegalHORIZON, enkele weken geleden gelanceerd, is een innovatief platform ontwikkeld met de technische expertise van TalentSquare, dat reeds eerder een soortgelijk project realiseerde voor de notarissen. Op de LegalHORIZON-website kunnen diverse juridische vacatures, variërend van advocaten tot bedrijfsjuristen en ander juridisch personeel, gepubliceerd worden. De omgeving stelt zowel juridische professionals als werkgevers in staat om elkaar gemakkelijk te vinden binnen de juridische sector in Brussel en daarbuiten. Werkgevers kunnen hun vacatures efficiënt plaatsen en zoeken naar gekwalificeerde kandidaten, terwijl werkzoekenden toegang hebben tot een breed scala aan vacatures binnen de juridische wereld.

Als recruiter heb je volledige controle over je vacature en de daarop volgende sollicitaties: gaande van een gebruiksvriendelijke aanmaak van een account, het personaliseren van de vacature met geavanceerde bewerkingsfuncties, de automatische her-publicatie op andere platforms, het rechtstreeks ontvangen van sollicitaties en de vereenvoudigde verwerking daarvan door sorteerfuncties en de communicatie met kandidaten via het platform.

Ook onze rechtbanken hebben inmiddels de weg naar deze grensverleggende tool gevonden. Mét succes.

Bij wijze van slot, maak ik – nu mijn mandaat op zijn einde loopt – van de gelegenheid gebruik om stafhouder Bernard Derveaux, onze vorige stafhouder Bart De Moor, kabinetsleden Krista Esselens en Luc Vanheeswijck, het voltallige team van de stafhouder, alsook mijn huidige en voormalige collega-raadsleden, van harte te bedanken voor de fijne samenwerking de voorbije 4 jaar.

En aan u allen: bedankt voor het vertrouwen dat u mij daartoe hebt geschonken.
Tot zover mijn verslag.